أداة إنتاجية شاملة للشركات الصغيرة
مايكروسوفت 365 للأعمال الأساسية هو أداة للأعمال والإنتاجية تقدم مجموعة جذابة من الأدوات المصممة لـ الشركات الصغيرة والمتوسطة. تم تصميمها لـ دعم ما يصل إلى 300 مستخدم، توفر هذه الحزمة خدمات أساسية تعزز التعاون والتواصل والكفاءة داخل المؤسسة.
على الرغم من كونها المستوى الأساسي، إلا أن مايكروسوفت 365 للأعمال الأساسية تتضمن مجموعة واسعة من الميزات التي تجعلها منافسًا قويًا للشركات التي تبحث عن برامج مكتبية فعالة من حيث التكلفة ولكنها قوية. يمكن أن توفر أيضًا للشركات وموظفيها الوصول إلى أدوات أساسية مثل Teams وOneDrive وWord وOutlook من بين أمور أخرى.
تطبيقات مايكروسوفت المتنوعة في متناول موظفيك
تعتبر إحدى الميزات البارزة في Microsoft 365 Business Basic هي تكامل الإصدارات على الويب والهواتف المحمولة من تطبيقات مايكروسوفت الشهيرة مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook. على الرغم من أنها ليست إصدارات كاملة، إلا أنها تقدم وظائف كبيرة لإنشاء وتحرير والتعاون على الوثائق في الوقت الحقيقي. وهذا يضمن أن يتمكن الموظفون من العمل من أي مكان دون الحاجة إلى تثبيت فردي على كل من أجهزتهم. كما أن القدرة على تحرير الوثائق بشكل متزامن مع الزملاء تسهل أيضًا عملية التعاون وتعزز الإنتاجية.
تتم إدارة البريد الإلكتروني وإدارة التقويم من خلال Outlook، مما يوفر لكل مستخدم حساب بريد إلكتروني من فئة الأعمال وسعة 50 جيجابايت للبريد الوارد. هذه الخدمة الاحترافية للبريد الإلكتروني تعززها أيضًا عناوين البريد الإلكتروني التجارية المخصصة التي تضيف طبقة من الاحترافية والاتساق العلاماتي إلى الاتصالات. يرفع التكامل مع Microsoft Teams من مستوى التواصل من خلال دمج الدردشة والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو والاجتماعات في منصة واحدة متكاملة. تتضمن هذه التطبيق أيضًا ميزات مثل مشاركة الشاشة وغرف الاجتماعات الافتراضية، مما يجعل التعاون عن بُعد سلسًا.
الأمان والكفاءة جزء لا يتجزأ
تتم تغطية التخزين وإدارة الملفات من خلال 1 تيرابايت من تخزين OneDrive السحابي لكل مستخدم. تتيح هذه المساحة التخزينية الكبيرة للموظفين تخزين ومشاركة والتعاون على الملفات بشكل آمن من أي موقع. بالإضافة إلى تطبيقات المكتب الأساسية، يتضمن Microsoft 365 Business Basic أيضًا أكثر من 10 تطبيقات إضافية مصممة لتلبية احتياجات الأعمال المختلفة. تشمل هذه Microsoft Bookings—التي تبسط جدولة المواعيد من خلال تقويم حجز مستند على الويب—وMicrosoft Planner وForms—التي تساعد في إدارة المهام وجمع البيانات، على التوالي.
الأمان هو مصدر قلق حاسم لأي عمل، ويعالج هذا البرنامج الأساسي ذلك من خلال تصفية تلقائية للبريد المزعج والبرامج الضارة. تساعد هذه الحماية في حماية المعلومات الحساسة والحفاظ على نزاهة الاتصالات التجارية. علاوة على ذلك، يضمن دعم الهاتف والدعم عبر الويب على مدار الساعة أن المساعدة متاحة كلما دعت الحاجة. إضافة مثيرة للاهتمام أخرى هي Copilot، المتاحة كإضافة. يمكن أن تقدم هذه الميزة مساعدة مدفوعة بالذكاء الاصطناعي لتعزيز الإنتاجية وتبسيط سير العمل—على الرغم من أنك ستحتاج إلى دفع رسوم إضافية.
أداة أعمال موثوقة
بشكل عام، يقدم Microsoft 365 Business Basic حلاً شاملاً وفعالاً من حيث التكلفة يمكن أن تستفيد منه الشركات الصغيرة بشكل كبير. يوفر مجموعة واسعة من الميزات التي تدعم احتياجات التشغيل المختلفة. على الرغم من أنه يفتقر إلى إصدارات سطح المكتب لبعض التطبيقات، إلا أن الإصدارات على الويب والهواتف المحمولة تقدم وظائف كافية لمعظم مهام الأعمال. إن تضمين البريد الإلكتروني من فئة الأعمال، والدعم الواسع، وميزات الأمان القوية تجعل منه خياراً موثوقاً للمنظمات التي تتطلع إلى تعزيز إنتاجيتها وقدراتها على التعاون. إذا كنت ترغب في المزيد من الميزات المتاحة، فإن Microsoft 365 Business Standard من الفئة العليا متاح أيضاً.
